企业知识管理平台移动化,企业知识如何锦上添花?
2017年05月02日

国际著名的学习研究机构Brandon Hall集团的一组调查数据显示:73%的受访者表示,已采用某种形式的移动学习;87%的公司计划在未来一年内增加移动学习应用;超过25%的高管和商业领袖认为他们的企业已经做好了迎接学习变革的准备……

移动学习作为一种趋势,已经毋庸置疑。“乱花渐欲迷人眼”,面对企业知识管理平台兴起的热潮,许多企业经常会感到困惑……这些潮流到底是“昙花一现”还是“学习利器”?到底是怎样的知识管理平台能够更好的满足企业员工内部学习应用需求,并能够为企业内部业务提供支撑?

具体如何操作?下面L2Cplat以KM知识管理功能为例,一一介绍,帮助企业成功引进知识管理系统,打造企业软实力。

1、建立企业知识库,保持知识长效生命力

根据企业组织结构部门层级,建立多级企业知识库实现所有文件的结构化集中管理。

员工的资料可以申请转为知识,收纳入企业知识库,让每个员工贡献有价值的资料和经验。

2、多层级/多权限管理

根据层级/分工不同,合理可控地设置只读/编辑/下载权限。根据分类需要配置相应权限和有效期, 实现不同角色便捷对资料或知识进行学习,构架安全严密的知识扩散体系。

3、多维度知识统计

从多个维度对企业知识进行汇总统计,根据对某些知识点赞和阅读量,评估知识价值高低;也可按时间统计知识贡献量,可作为绩效参考。

4、制作知识地图

管理知识资产最好的办法就是将知识资产制做成知识地图。知识地图相当于应用知识资产的“指南”,可以起到“导航仪”的作用。知识地图实现了企业知识资产的结构化,使企业的知识资产变得更清晰,管理起来更简洁、方便。  

5、为所有入库文档建立文档索引,如百度搜索一样,员工在学习时在查找文档时可以快速定位到所需文档及相关文档。支持全文搜索以及自定义标签,可以根据需要添加,以适应业务模型以及经营方式的多种变化需求。

6、随时随地学习浏览

只要是授权的用户,无论是web端还是在移动端,随时浏览和操作,易学易用,在全球任何一个联网的地点处理文档。

L2Cplat/KM帮助企业实现从以产品或市场决定的模式向知识主导的产业结构转变,逐渐打破企业的壁垒,形成一种集提供培训、学习、软件于一体的综合性知识管理系统,最大限度的使用知识资产,以生成新知识,进而促使知识资产实现增值。这显然是一种业务重构,也是一种商业模式创新。