弄懂你的合同管理需求软件,能帮企业减少不必要的损失
2017年05月03日

如何保障合同文件的安全性,完整性,一致性?这是很多企业在合同管理中提出的问题。

●客户、供应商信息记录繁琐,查找困难,海量数据的归档查询占据了大量资源,耗费大量人力劳动;

●采购、销售时价格是否根据合同进行,合同管理相关工作缺乏交流平台,数据不能共享,沟通不畅,无法保证合同的顺利履行;

●合同审批不规范,存在漏审和相关资料不完善的情况,带来了法律风险。合同、项目等执行周期长,涉及人员众多,管理者监督不够,增大管理风险;

●商务业务运营没有规范化流程,杂乱不堪。收付款笔数太多,执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况,经常造成帐、款不符,制表困难。

对于复杂型业务来说,合同管理软件尤为重要,一个优秀的合同管理软件可以细致深入到每一笔业务的合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况、合同的统计分析,进行全方位管理,能够帮助企业避免减少财务风险!

目前市场上合同管理软件比较鱼龙混杂,那么如何选择适合的合同管理软件呢?

 L2Cplat基于SaaS模式下的合同管理软件如果单纯的只是对销售、采购合同管理,那么L2Cplat基于SaaS模式下的销售合同管理软件,合同文件数据管理可很轻易的满足,销售、采购、财务等可随时跟进合同关联的业务进度,保持合同数据同一性。

2、L2Cplat合同管理具有良好的功能拓展性

任何一个软件,我们都希望功能丰富,具有拓展性,而不是单单一个合同管理,L2Cplat还可以与企业内部CMR、项目管理对接,这样每一个项目、每一笔业务的合同明细就会清楚可查。  

3、软件使用成本

Oracle、SAP是国外厂商,产品处于高端,操作方面高贵而又复杂,价格往往在百万甚至几百万元,一般企业承担不起。SaaS软件应用成本低,能够更好的满足企业的成本控制,并能达到一样的管理效果。

4、软件安全性

公司合同是企业的机密,所以合同管理软件的安全性也是企业应当放在首位考虑的,而L2Cplat这种SaaS软件为保证所有企业租户的稳定和高效应用,一般会采取双重集群部署,在性能的监控和技术投入上往往要远高于企业自身的投入水平,因而能够得到稳定的性能保障。

最重要的在L2Cplat/URM的合同中可设置毛利预警,这对于企业的管理者或者财务负责人来说,为财务风险把控具有重要的监督作用,当合同超出企业设定的正常毛利后,平台就会用不同颜色标记显示出来,自动推送给负责人,监控合同异常,给出警告或严重警告,间接保证企业的利润不亏损。

L2Cplat/URM中合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业,将为更多的企业财务提供专业化合同管理服务。