合同数据关乎着企业重要经济来往，因此文件的安全性，完整性，一致性，这是很多企业在合同管理中最关注的问题，合同数据管理中，通常会有以下问题，困扰企业财务人员。
●客户、供应商信息记录繁琐，查找困难，海量数据的归档查询占据了大量资源，耗费大量人力劳动；
●采购、销售时价格是否根据合同进行，合同管理相关工作缺乏交流平台，数据不能共享，沟通不畅，无法保证合同的顺利履行；
●合同审批不规范，存在漏审和相关资料不完善的情况，带来了法律风险。合同、项目等执行周期长，涉及人员众多，管理者监督不够，增大管理风险；
●商务业务运营没有规范化流程，杂乱不堪。收付款笔数太多，执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况，经常造成帐、款不符，制表困难。

有的老板会说，财务管理还是离不开人，这些问题可以安排专人在excel做合同台账。做账没有问题，但对于合同收付款提醒，这点它是做不到智能提醒的，只有人员盯着、记着，而这样的却不是长久之计。
    L2Cplat将企业业务中的合同管理与项目、业务、产品相关联，高度结合，对企业的每一项合同细致入微，分阶段评估监督，做到智能提醒，最大化减少企业资金风险。具体怎么操作呢？跟着小乐一起来感受下！

（1）合同管理：
●销售人员将合同主题、订购明细、附属条款协议等统一存储与管理，详细记录合同信息，关联合同责任人。编号统一管理，合同不再杂乱无头绪。
●等待主管及财务相关人员审核，随时跟进合同审批进度，审批状态，提交状态即时更新显示，保留审核记录。
●可自定义合同字段，如有第三方居间公司，支持第三方合同，支持硬件/软件/服务条款，一键关联合同内容，体现业务关系。
●提供权限管理，除销售人员，设置相关人员了解合同金额，可查看报价金额，清楚合同内容，支持合同版本更迭管理。
●区分主合同和关联子合同功能，其他业务自动关联，如采购、产品、财务根据平台统一的合同，可以执行合同内容，保证合同文件的完全性，完整性和一致性，工作无纰漏。
●平台可智能标记合同有效期时间，销售、采购、财务等可随时跟进业务进度。

（2）利润预估、毛利预警
●成本、毛利把控，在L2Cplat/URM的合同中可设置毛利预警，这对于企业的管理者或者财务负责人来说，为财务风险把控具有重要的监督作用，当合同超出企业设定的正常毛利后，平台就会用不同颜色标记显示出来，自动推送给负责人，监控合同异常，给出警告或严重警告，间接保证企业的利润不亏损。
●系统自动计算合同金额，通过成本视图，如销售、采购若执行合同业务，相关业务自动传递数据流，统计毛利总额，已收毛利总额，代收毛利总额，方便财务实时清算合同台账，为财务统计分析制定计划提供重要依据。
(3）收款计划
● 平台对合同关联的销售业绩智能分析，分析每个部门或销售人员合同收款情况、计划金额。
● 销售、财务持续跟进提升合同管理，降低合同环节风险，最终实现合同完整收款。
● 客户、供应商信息记录清楚，查找困难，提高工作效率；

（4）待收款跟催
● 合同标的交付情况清晰明确，根据付款条件的百分比查看跟踪待收款明细；
● 方便根据合同签约状态，付款日期，执行状态，搜索代收款合同；
● 系统自动统计公司目前代收款合同数目，统计出合同总额，已收款总额，利于准确跟进。
    有了L2Cplat/URM的合同这一款管理“神器”，公司合同管理告别乱如麻时代，规整有序，合同内容高度保密，安全性强，同时能够帮助企业老板随时随地查看企业经济命脉，实现对企业利润了如指掌。