工欲善其事必先利其器——L2Cplat企业费用管理!
2017年09月06日

大部分企业可能在某个行业都有自己的根基,然而,当老板再创办自己的公司时,却无法做到掌控全局,对企业进行高效的管理。

看完下面困扰无数企业的难题后,你会明白为什么提升企业财务费用管理效率如此关键?

1、财务专业性高,老板难搞懂

某智能制造装备公司李总:我对财务真的是一窍不通,没有人,也没有技术,我对财务状况无法做到心中有数,市场火爆但公司是盈利还是亏损,我真的是没有概念。

 

2、员工效率低下,管理成本高

某数字认证公司内部流程繁琐,一个合同评审流程一走就是两个月,没有标准的信息反馈机制,造成信息反馈滞后,导致内部无法及时沟通,最终丢单的情况频频出现,另外企业内部员工无效工作增多,运营成本逐年增高的问题,如此低效企业老板也无从下手整治。

 

3、老板陷于琐事,战略发展受影响

各项事务老板亲力亲为,无法避免自己深陷具体事务性工作的窘境,企业战略发展遇到瓶颈。

 

 

制约一个企业快速发展的往往不是钱或资源,而是创始人自身的认知水平,以及公司内部的运转效率。内部企业管理问题多如牛毛,外部客户怨声载道,企业怎么能发展好?

 

工欲善其事必先利其器。企业财务费用如何管理才事半功倍?

 

 
 
 
 

L2Cplat费用管理,实现费用与业务、人、部门自动关联,实时统计分析!实现企业差旅费用的申请-外出行程-借款-日历-记账-汇报-报销结算全流程、全过程的费用管理。

 

不同业务申请表单

L2Cplat/费用管理有强大的费用分析功能,费用申请多样化,区分日常/采购/出差申请,具体业务表单不同,更有针对性,简单易上手,方便用户操作。因此财务再看到员工的审批都是已经分门别类规整好的,日常/采购/出差申请一目了然。系统可设置统一的单据编号顺序,又埋头表单重复检查。财务因查找未审批单据而头疼,只需要在系统查看具体申请的审批状态是审批中还是已拒绝,同时通过在系统快速查看员工前期还款记录,让财务快速得出决策,费用管理更轻松。

 

付款单、借款单操作

L2Cplat费用管理中,财务在付款管理中,能即时看到已付款金额,支持分批付款;在借款管理中,可以看到每一笔借款明细,财务对于针对员工发起的多张借款单,也可以合并到一张付款单,一次性支付,减少了重复操作。

 

与销售业务等高度集成

L2Cplat/费用管理这一模块与L2Cplat其他功能模块高度集成,关联性大,打破以往财务费用管理系统的数据壁垒,不需再重复输入,可实现数据的自动流转。比如员工在L2Cplat/费用管理针对拜访客户任务发起的费用申请,申请就可以选择关联OPDCA任务内容,减少重复录入,这样利于提高工作效率,同理,财务数据与项目、采购、日常行政申请都可以关联,实现数据实时同步,帮助财务减少很多工序。

 

随时随地记一笔

员工若出差在外,可以随时随地在移动端记账,每发生一笔记一笔,防止遗忘。支持发票报销管理,记账时可以上传发票,备注发票数量,回程可以核对发票金额数量,随后可以继续完善补充。再也不用绞尽脑汁,回想自己点点滴滴花费,不用再念叨“钱都去哪儿了!”。

财务费用关联的合同成本有预警设置,若超过企业设定的成本数据,系统将给出重要警告。L2Cplat/费用管理对企业战略、决策提供重要依据,是企业进行投资决策、资金运作安排的最重要参考因素。

 
 
 
 

L2Cplat将财务费用数据进行统计与分析,帮助管理者迅速了解企业整体运营情况,支持基于企业级大数据应用的多视角经营决策数据分析。销售业务数据自动汇总到财务费用应收、应付、成本核算,数据更实时精准。