如今,优秀的面试官都是如何管理招聘工作?
2017年09月12日

 

 

 

面试是现代企业选拔人才最常用的一种方式,是通过面试官与应聘者双方面对面的信息沟通,考察应聘者是否具备与职位相关的能力和个性品质的一种人事测评手段。然而许多部门主管对面试的看法都是以一种轻松聊天或对话的方式来看待,在缺乏系统的面试培训下继续以错误的方式进行无效的面谈,其面试的信度和效度远远低于候选人实际在工作中的表现值。殊不知,面试是一种有目的性、有准备性的会谈,通过对候选人进行全方位的讯息收集及甄别,从而达到有效决策的过程。

 

 

 

 
 

那么,为避免各位主管将时间与精力投入在无效的面谈上,我们该怎么做?

如果你的准备工作做失败了,那么你就是为失败而准备的”,这句话很直接地阐述了面试前的准备工作是何其重要,对面试质量的好与坏起着决定性的影响。如果面试官没有充分准备好面试前的各个环节,必然影响面试的客观性及有效性。因此,L2Cplat/HR招聘管理中面试官在进行面试前应认真检查如下工作是否已经完成。

全面的招聘过程管理

每天收到的简历那么多,到底怎么管理?L2Cplat通过了解发现,招聘不是从通知面试者来公司面试开始的,在员工招聘阶段,就应该分门别类,针对性的管理好不同岗位,不同意向的求职者简历,然后在以后的每一次电话沟通,面试评估,待遇商谈,发送OFFER到录用,清晰的记录个人职位过程动态,这样就会更好的抓住每一个试用期员工的特点,合理引导交流,员工就会在新工作上很快适应上手;再者,全面的招聘过程管理,也有利于面试官阶段性的分析面试成效,总结重要经验,说不定在关键的时刻还能从以往的意向者淘到金子。

L2Cplat招聘管理

 

L2Cplat关注企业人才任职全生命周期,支持自定义招聘流程,各部门快速生成招聘需求模板,多途径简历搜集。空缺职位查询,跟进招聘流程、招聘状态;全面管理候选人、黑名单、面试官、备选人才库、内部推荐,面试反馈调研等;

 

明确招聘职位需求,设置职位关卡

 

面试官在面谈前应研读所招聘职位的岗位说明书,可以由面试官或者相关职位负责人明确岗位需求,如年龄/学历/经验基本要求、知识要求、技能要求、管理能力要求及其它特殊要求等等,才能做到有的放矢。

 

管理候选人信息,熟悉每一阶段进程

 

面试官应提前熟悉应聘者候选人的简历、自荐信等材料,统一集中管理。对于简历的讯息构成,如工作经历、职位、过往工作业绩等讯息要仔细填写,将简历讯息存在的疑问点标注出来,关注候选人的面试阶段,不同阶段可以实现不同的面试操作,直观显示候选人招聘天数时间,显示面试进度百分比。

 

面试官管理,面试数据统计管理

 

面试官在面谈时可能需要用到的数据包含:公司简介、产品数据、职位说明书、面试评估表及纸笔,面试官需要提前准备好这些材料可以有效防止面试过程中因为数据的遗落而出现中断的情形,及不利于雇主形象传播的现象。HR可以在后台看到销售主管或者技术主管等面试官面试人数、录取人数、在职人数,方便对管理工作绩效考核。

 

设置面试评估模板,制作面试问题提纲

 

一场面试的主要内容之一就是问题设置,面试官需要围绕着应聘者的能力、个性特质、工作动机等进行考察,故面试官可提前设置面试评估模板,围绕评估核心问题来逐步进行面谈。

这里还有一点需要指出的是,L2Cplat/HR招聘管理中面试安排计划会集成到OPDCA工作计划中,面试结束后可在OPDCA中直接汇报结果。

 

内部推荐管理

群众的力量是无穷的,发动内部推荐是一种比较新颖的企业招聘方式,绕过猎头公司,招聘网站等中间环节,通过企业员工的内部推荐直接连接应聘者和招聘企业,使招聘活动更加高效。L2Cplat/HR内推可以直接将管理内部员工推荐候选人进度,让招聘渠道更丰富。

人岗匹配,挖掘人力潜力

员工招聘不是终极目的,其最重要的价值是能否适应岗位工作要求,在瞬息万变的职场中不断提升自己,L2Cplat提倡人岗匹配设置理念,目的在于可以透视组织、分析团队、挖掘人力价值,实时更新员工资料库,提升人文关怀。员 工成长轨迹一目了然,阶段完成效果可进行评定,设定人岗匹配图,为企业决策者及人力资源管理者提供高效的决策支持。