L2Cplat/HR开启组织管理新入口
2017年09月13日

​“组织设计”被列为2016年人力资本趋势的第一项工作。确实,打造敏捷性组织,需要在组织结构的设计阶段就要充分考虑。所以,HR在组织设计方面,应该与企业的最高层、业务单元一起合作,按市场、客户需求做出最佳组织设计。

在公司管理及业务发展的价值链中部分关键工作存在缺失现象,就是因为组织管理混乱致使工作流程及标准的缺乏。如:

部门及岗位设置不合理、职能不清晰;

部门在职能设置上及称谓上较为混杂,一个部门往往从事几类兼容性差的工作;

将本属同一件工作的流程分别置于不同部门,人为加大工作的协调难度;

每项工作责任人不够明确,多个部门同时参与,容易相互推卸责任,影响工作的质量与最终效果。

企业建立组织管理系统可以有效:激活员工,解放老板,强大企业,后代传承。组织管理主要着眼企业战略分析与规划、流程再造、绩效考核等具体操作层面上升到重点关键环节的把控:如何决策与程序?如何优化组织安排?在人力管理程序上、权限上、人员上如何计划与统筹?

L2Cplat大道归一,从组织架构上能够保证企业人力资源岗位人员职责清晰、分工明确,工作有计划、有完成时间节点、有检查、有总结。培养一支综合素质强、专业水平高的专业人才队伍。★

L2Cplat完整的组织、部门、区域、职位管理,可以快速便捷自定义、记录和管理维护部门、区域、职位信息,多层级组织架构图,打造人力运营地图。下面我们以某集团有限公司为例,建立企业组织管理。

1、公司管理

对于有许多分公司或者下属公司的集团公司来说,企业公司管理信息如资金、法人、性质等内容,如果在系统一目了然查看,这样管理者也可以随时更新企业年检等事项,有效快速管理更新企业内部所有公司信息。

2、部门管理

一个企业到底有多少个部门, 恐怕人力主管都难以一下明确介绍。L2Cplat对企业不同部门进行列表排序,制定单独编号,方便查找,支持对部门进行单独或批量编辑、删除,激活或者冻结。

3、区域管理

对于集团性公司来说,下属分公司是管理华北片区还是华南片区,管理者都可以在组织系统提前设置,这样方便分公司管理者大区经理清楚具体片区,划清任务归属,建立公平竞争的环境。

4、职位管理

公司内部部门多,职位杂,如何清楚哪些职位是在哪些部门,是激活或是冻结状态,L2Cplat打造详细树状职位体系,相关权限管理者可以随时添加子职位,进行编辑或者查看职位说明书,维护健康的职位运行体系。

5、人力地图

每一个公司都可以将自己下属部门、员工形成人力地图,方便管理者、员工第一时间在组织系统内找到沟通协作人,有效提升组织内部效率。而且系统比较贴心的将男女用蓝色和粉色区分开,更加人性化。

6、组织架构图

有了L2Cplat组织管理系统,HR无需再单独制作公司组织构架图,系统根据添加设置,自动生成组织构架图,具体点击到某个部门,会弹出部门所在人员姓名与数量,管理更直接,同时管理者可以根据组织架构图分析企业的人力运营与人才战略规划,不断完善与补充人才竞争力。

 

在一个企业,无论大小,如果人力资源管理过程中的每一项业务和流程都公开、透明,每一项业务、每件事情都有人负责,每一项业务、每一笔费用都有规可遵、有章可循,每一个环节都缜密可控,每一个业务人员都清楚自己的工作职责是什么、自己的权限是什么、自己的服务的对象是谁、自己对谁负责,人力资源所有业务就像一条条生产流水线一样运转,一切靠制度说话、一切靠规矩办事,这个企业的人力资源管理水平就很高了,也就是人力资源标准化管理想要达到的理想状态。