学会精简你的工作清单,让精力更专注!
2017年12月11日

 

工作每天都像打仗,给你三头六臂都做不完!但每天好像刚打开电脑,下班时间就到了。忙乎了一天,成果都被偷走了。是的,这是大部分人的心声。

每天,电脑桌面上永远摊开横七竖八的报告,电话那头始终有好几个客户经理在叨逼叨催促,一堆客户还在线上沟通软件滴滴答答的问着各种问题。这是日常工作,工作经验丰富的人可能对这样的工作会得心应手,但突如其来几个临时加急项目汇报就会让你顿时怀疑人生。

但这就是你的工作,你要做的就是不管几吨重的杂事360度无死角蹂躏。但是必须练就自己的铜墙铁壁,在最后一刻也能坚定的把它拿下。

到底怎么干工作最有效?小乐今天分享的工作方法。听说大名鼎鼎的有钱人巴菲特也是这么干的。

精简你的清单,让精力更专注。

巴菲特有一次跟自己的飞行教练Flint说,你要取得成功,先列25个职业目标,然后圈出5个重点的。Flint以为老爷子就是让他先做这5个,后做那20个。没想到有钱人就是不按常理出牌啊,巴菲特最后说的是:你要努力做那5个选中的目标,另外20个要努力避免。

所以,最基础的时间管理就是列清单,而高级的时间管理就是“列清单,然后砍掉它”。它让你看清楚自己要做什么,也让你看清楚自己关键做什么。 我们用L2Cplat目标绩效管理系统帮你分析如何一步步实现你的清单。

如何列清单?
设定好你的目标,选择设定目标。工作目标可以按照年、月、周不同时间维度来区分,你可以选择设定个人的目标或是团队的目标,如果你是管理层的话,可以管理团队目标。

 


针对目标列细致的计划
目标是灯塔,接下来的计划就是接近灯塔的航船,具体怎么航行,每天行程就必须要有所计划,计划最好的力所能及的,不能一口吃一个胖子,否则到最后也是实现不了的,计划者最好计划接下来一段时间已经预知的工作事项,让你的计划清楚而目标,离现实接近而有力。而未知的工作,可以到时候临时计划。

 


如何砍掉清单?
列好清单的下一步就是要一个个攻破,犹如开心消消乐一样,每周、每日按类别快速做完计划工作,这样也会减少遗漏,千万不要东一下,西一下,到后面发现很多事情是没有结果,这样反而会很累,徒劳无果。这样完成一个个任务最好及时汇报,让计划项越来越少,我们会清楚的看到未完成的事项和时间节点,也有利于我们合理分配时间。

 


检查回顾
当然做完清单事项,很重要的一步就是检查,做自己的老师,把自己做过的试卷检查一下,没有错误或遗漏当然是好的,但是不可能每次都能一百分,要抱着谦虚的态度把自己做过的工作梳理一下,看看自己的工作成果,工作时间是不是能够得到更好的优化。

绝大多数人在大脑里一次性只能记忆四件事情(而事实上,你一天要做的可不止四件事。)列清单可以让你的思维跳脱出去:你不用想你必须要做哪个工作,因为已经全写下来放在你面前了,因此也不会注意力不集中,这就让你专心致志地处理手上正在进行的事务。