善于汇报工作的人,才能在工作中成长的更快
2017年08月04日

2017年08月04日

我们公司有一项规定,员工需要每天向自己的上级领导汇报工作,不管是做得好或者做得不好,都要诚实向上级领导汇报,这是一种规章制度,这个规章制度无可厚非。在事实上如何汇报工作能体现一个公司的文化制度。

汇报难么?

超强的汇报能力能充分体现出一个人的总结概括能力,而且能反映出一个人的工作效率,时间理念。最重要的是,让领导看到你的工作态度和能力。

比如“本来打算联系XX公司的,后来大家都忘了,还有XX公司打电话来说要去他们那里拿资料,但是还没有决定谁去拿。”这样的工作汇报,领导听后显然不高兴,而且在日积月累的工作汇报中,你渐渐发现自己竟然在工作表现中也落后别人许多。那究竟在汇报工作时要注意什么?

2017年08月04日

1既要从宏观上汇报推进工作的基础做法、事件进展、出现的问题以及未来的计划,也要明确指出微观上影响整体效果的细节。

2成绩与不足分析透彻:既要说明取得的成就和成绩也要不回避出现的问题,并对问题分析主客观原因,并找到解决办法。出错时,汇报工作分析原因可以减少责任,提出解决方案可以获得赏识。工作完成时,我做完了自然要告诉你我做的又快又好。

3涉及到数据,一定要多维度对比。包括环比、同比、历年历史数据以及在行业的占比,竞争对手的份额最好都准备好。

4学会把事件拆解。工作能力强的高手,并不是说他什么事儿都能搞定。而是他能把目标拆解成一个个要么自己可以搞定,要么可以明确求助于别人的小步骤,把怎么做的大问题变成了选择什么资源做的小问题,这就是工作能力。

L2Cplat着重推荐PDCA质量环模型,(即P—plan,计划;D--do,执行;C--check,检查;A- act,处理),PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。L2Cplat把PDCA循环设计在产品OPDCA每一步工作中,细致到工作目标、分配工作任务、工作计划、工作任务、工作结果、工作检查、工作总结、绩效管理。

2017年08月04日

 

1在L2Cplat/OPDCA工作计划时,可区分日常、外出、出差任务,同时不同的任务用不同表单形式完成,这样使日志汇报标准化,具体涉及的节点可以更好的把握。任务完成情况在日志汇报中可以按半百分比比例显示,更加直观。员工针对个人写好的日志可以随时汇报、转移、取消、延期,让日志管理更加灵活自然。

2017年08月04日

 

2L2Cplat/OPDCA系统可以区分业务岗位和普通岗位的工作日志汇报内容,团队销售人员每日业务新增、维护、拜访等数据上传后汇总自动生成数据报表,呈现给上级管理者,数据自动计算汇报一目了然,清晰明确,不会造成计算纰漏。

2017年08月04日

 

3在L2Cplat/OPDCA可以快速完成其他业务操作。如针对具体任务快速记录笔记,设置任务是否提醒,如果是出差汇报时候可以快速记账,或添加新增业务,甚至可以针对某个任务汇报情况发起讨论组,这样相关讨论内容会默认归属到此任务名下,以便后期更好的管理查看,更有利于大数据分析。

2017年08月04日

 

2017年08月04日

 

4对于管理者来说,OPDCA是员工工作看板,可以自主选择日、周、月、年不同时间维度查具体某个人或者团队的汇报总结,并对员工的日志进行打分评价,给予鼓励或者指导建议,让反馈互动更及时,让你的管理团队更富有活力。

2017年08月04日

 

5L2Cplat/OPDCA企业级目标管理系统在PC端和手机端高效同步,企业外出人员办公,可以即时完成日志汇报,工作更高效,不造成延误。领导者外出时,不用看邮箱,也可以随时查看部门的工作动态,管理更加胸有成竹。

2017年08月04日

新时代企业应随时升级,结合互联网技术,云技术平台,提高企业的运作效率,这样才会更准确的找准企业运行的方向。L2Cplat/OPDCA给予企业赋予的是一种循环不断复盘的工作技巧和方法,来帮助员工逐渐提升完成工作的成功率。一旦员工掌握了OPDCA方法,就不再抱怨,不再“瞎忙 ”。能够高效率、低成本的做好工作,管理者就能把自己解放出来去处理更加重要的事情。