关键词：项目 资料 团队 沟通 协作
企业的发展离不开员工的不懈努力。现阶段的企业，基本都停留在部门性组织进行企业管理。而很多情况下，企业的可持续发展需要多部门共同努力才可完成。此时，企业会采取项目形式进行协作办公，但同时，项目组成员还需要兼顾部门的相关工作。
与此同时，为了保证部门的可持续运转，项目组成员只有在需要时，才进入项目进行办公，无形之间，会缺失项目内的部分信息，从而无法快速进入项目组角色，而产生价值。
为了能使每一名项目组成员快速进入项目，项目管理者需要不断重复介绍项目情况，保证项目组每一名成员获取信息对等。为此，项目管理者需要浪费大量时间进行重复工作，有可能会导致项目延期。
为了能够使得项目组成员可以高效获取对等信息，L2Cplat平台采用协作组模式，将项目组相关信息进行抓取，统一展示，保证协作组成员在同一协作组获取同等信息。
通过协作组管理项目，使得项目组成员可以实时查看项目情况（协作组动态），同时，项目组的相关资料一目了解。在一定程度上保证了信息的机密性与共享性。（机密性：不在协作组内的成员无法看到相关资料；共享性：无需进行分享操作，协作组内的相关信息及时获取。）
每做一个项目、一次活动，就会有分处不同区域、擅长不同领域的同事加入到一个团队，成为一个新的群组，电脑里更是会存放N多个不同名称不同版本的相同文档，信息沟通不畅，工作内容、资源文档分散零乱，严重影响了工作效率。
这个时候只要建立一个协作笔记，将团队成员拉进一个群，就能共享团队工作资料，还能协作编辑，一起讨论等等。群主添加协作人后，可以对协作人权限进行设置，根据需求为协作人设置编辑、评论或者只读的权限，明确分工，共同完成协作任务。
而企业IM按部门和区域多维度建立企业通讯录，直观查看人力地区，快速了解团队成员的部门、职位等，团队沟通更方便！
专业的团队资料管理
在L2Cplat云笔记中，当建立一个协作笔记后，就可以团队协作，共同管理资料了。所有格式的文件都能上传到这里。
比如一个Word文档，协作中遇到搭档同时登陆账号时，未读信息会出现红点提示，避免与工作伙伴之间存在信息漏读、内容不对称问题。修改完成之后同步生成笔记历史版本，追溯笔记的每个修改环节，实现协作笔记过程管理，避免了每次修改都下载、找临时的地方存放、上传这些繁琐的操作。
在笔记协作中，我们还可以添加各种类型的协同表格。协同表格的最大特色是多个人能同时对同一个表格进行编辑，比如，你和同事可以一边开会，一边同步更新某个项目中你们各自负责的部分。
当各种类型的项目资料在L2Cplat协同平台被创建后，参与协作的小伙伴们就可以通过评论功能针对某一篇资料进行评论和回复。所有的讨论过程都会保留下来，成为团队智慧库的一部分。这些讨论过程和资料本身一样有价值，能够帮助大家更好的理解资料的内容。
团队成员还可针对一份会议记录进行协作修改，每修改一次，系统将自动生成新版本，多版本对照，文件更新轨迹一目了然。
团队即时通讯：让团队资料流动起来
L2Cplat企业即时通讯，为工作而生，更专业打造企业内部微信沟通执行一体化平台，连接人与组织，实效快捷。大家可以输入文字、图片、语音，围绕资料讨论，创建单聊、群聊、讨论组、协作组等多种聊天方式，针对具体的工作业务进行协作讨论，与企业业务关联，实现跨区域、跨部门的深度协作！
同时，团队协作资料的任何更新，都会有智能提醒，团队的进展可以第一时间知道。
多终端覆盖，跨越时空无缝沟通
移动办公已成为了工作常态，因此，L2Cplat云协作也将移动端作为重点，实现Web-IOS-Android之间多端同步，沟通协调一体化，消息实效互通、文件离线接收，保证随时随地沟通毫无阻碍。
目前，L2Cplat V3.0版本已正式上线。大家只要进入L2Cplat官网（http://www.l2Cplat.com），就可立即体验！
