信息时代,项目到底怎么管?
2017年11月03日

 

随着信息化时代的不断创新,企业对于内部的信息化建设越来越重视,需求也各不相同,因此,各式各样的管理软件应运而生,这是软件公司的机遇,且也是对软件公司的考验。

 

 

面对各行各业的企业,需求与侧重点均不相同,标准化产品的推广已无能为力,需要软件公司针对不同企业增加定制化开发,以保证客户的需求得到满足。与此同时,面对不同合同对应的不同项目,复杂管理程度直线上升。

 

 
 

为了盘活公司资源,使得领导可实时跟进项目进度,L2Cplat平台紧跟PMBOK脚步,真正将项目管理落到实处。尤其针对项目执行,多角度多维度的项目执行情况展示,更进一步。

 
 

 

项目散点图
多项目整体看板,项目管理者可以通过项目散点图查看全部项目主要信息,颜色表示风险等级,点的大小表示项目金额的大小,点的数量表示项目数量,多种查询条件可自定义。
 

 

项目鱼骨图
清晰、全面地了解项目整体情况,并且可以通过数据穿透功能,链接到项目详情任务界面。
 

项目泳道图
贯穿整个项目从销售环节到项目关闭全过程,以项目管理过程输入、输出的形式查看整个项目的主要节点及主要任务,不同的进度,以不同的颜色亮灯显示,清晰直观。
 

L2Cplat是功能强大的企业级项目管理解决方案,为企业提供了一个可定制的管理与分析平台,确保项目与业务目标保持一致,提升了项目管理过程效率,保证资源持续高效地利用,实现了项目从立项到结项的全生命周期管理。在项目过程中关注提交成果、时间期限、风险变化、团队管理等因素。 

 

 

 
搭建项目团队
 
 

 

满足需求方、实施方、监理方等多方组织参与项目,避免因传递或者不畅通导致的信息衰减及项目延误;

项目团队中可以设置详尽的角色和字段控制权限,可以具体到关键字段及功能菜单的最底层。

 

 
自定义项目权限
 
 

 

根据企业的需求,自定义定制项目管理流程,自定义业务流程规则、角色和权限,灵活方便地增、删、改操作人员权限。

 

 
明确项目需求
 
 

 

在项目整个过程,自动跟踪需求从开始到完成整个过程

获取、过滤、分析明确项目的需求

任何需求的更改都要经过严谨的变更流程

基于最新近的WBS分解对项目需求进行结构分解、工作分解。

 

 
项目计划任务责任
 
 

 

帮助项目经理对项目的任务和工期进行预测,合理规划,有的放矢,根据目标,对未来时间段内的详细工作进行规划,合理分配资源;项目任务拆分,确定项目里程碑;

自动跟踪每个项目活动与交付成果的时间及进度;

自动关联需求指标,直观清晰的了解责任与结果任务延期预警。

 

 
完整的项目资料
 
 

 

 L2Cplat/项目管理将作为知识沉淀工具使用,类型相同需求类似的项目可参考历史项目成功和失败的经验进行合理规划,规避相应风险,提高收益保障;

帮助企业对项目中的图纸、合同、以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。

实现电子档案和资料的海量化存贮;

档案和资料的在线检索和查询,附件在线下载;

项目相关资料智能推送,快捷找到类似参考文档。

 

 
实时项目交流
 
 

 

帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通;

帮助项目最大程度减少误解,提高团队合作效率;

永久保存每次沟通记录,追本溯源;

每一次变更都要经过严谨的变更控制流程;

变更请求可应用于WBS的更改,变更的影响信息和变更请求永久关联;

系统自动将变更信息发送给所有受影响的相关人员。

 

 
监控项目财务
 
 

 

L2Cplat/项目管理能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用。

项目预算与项目成本按照指定维度进行统一,通过项目预算设置预警比例来控制项目费用支出、避免资源投入过盛。

 

 
项目分析统计
 
 

 

按人员名称及部门名称统计项目情况

按时间维度统计项目情况

查看项目状况,查看状况占比;点击不同色块查看具体状况下的项目列表

查看项目预算情况,点击不同色块可查看具体项目列表

多个维度统计分析:可以按照不同时间段按照人员或部门统计参与项目及任务数。

 

 
 
 

L2Cplat项目管理本质是为客户创造价值,提供客户一整套项目完整解决方案,充分满足客户“需求”。L2Cplat打造企业端到端管理系统,所谓“端到端的流程”是指从客户“需求”端出发,到满足客户“需求”端去,围绕着客户“需求”进行的一系列系统化、集成化的管理活动,形成一个完整的循环系统,只有这样才能实现以客户为导向。